Power Automate AI 어시스턴트란? 기능과 활용법 완전 정리
Power Automate AI 어시스턴트란?
Power Automate는 마이크로소프트에서 제공하는 클라우드 기반의 자동화 플랫폼입니다.
여기에 인공지능 기술이 접목된 것이 바로 Power Automate AI 어시스턴트입니다.
이 기능은 사용자의 자연어 명령을 이해하고, 적절한 워크플로우를 자동으로 설계해주는 스마트한 도우미 역할을 합니다.
예를 들어 "매주 월요일 오전에 팀원들에게 리마인드 메일 보내기" 같은 명령을 입력하면, AI 어시스턴트가 해당 흐름을 자동으로 제안하고 설정까지 도와줍니다.
주요 기능 소개
Power Automate AI 어시스턴트는 단순한 자동화를 넘어, 지능적인 워크플로우 구성을 도와주는 다양한 기능을 제공합니다.
먼저, 자연어 처리(NLP)를 기반으로 사용자의 요구사항을 파악하고, 이에 맞는 자동화 템플릿을 제안합니다.
또한, 반복적인 작업을 감지하여 "자동화 추천"을 제공하고, 데이터 분석 기능을 바탕으로 더 효율적인 프로세스를 설계할 수 있도록 지원합니다.
Microsoft 365, SharePoint, Outlook 등 다양한 앱과의 연동도 가능해 복잡한 업무도 간단하게 처리할 수 있습니다.
어떻게 활용할 수 있을까?
실제로 Power Automate AI 어시스턴트는 다양한 비즈니스 상황에서 활용 가능합니다.
-예를 들어 고객 문의 이메일이 오면 자동으로 담당자에게 전달하고, 회신 여부를 체크하는 프로세스를 만들 수 있습니다.
-또 다른 예로, 회계 부서에서는 거래 내역을 자동으로 정리하고 요약하여 리포트를 생성하는 데 활용할 수 있습니다.
-내부 승인 절차나 일정 알림, 문서 저장 등 반복되는 작업을 자동화하면 업무 시간이 획기적으로 단축됩니다.
사용하면 좋은 이유
Power Automate AI 어시스턴트를 사용하면 가장 큰 장점은 생산성 향상입니다.
반복적인 수작업에서 벗어나 창의적인 업무에 더 집중할 수 있습니다.
게다가 IT 지식이 부족한 일반 사용자도 손쉽게 자동화를 구성할 수 있어, 팀 전체의 업무 효율이 올라갑니다.
또한, 데이터 기반의 의사결정이 가능해지면서 업무 정확도도 높아지고, 실수를 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.
시작하는 방법
Power Automate AI 어시스턴트를 사용하려면 먼저 Microsoft 계정이 필요합니다.
Power Automate 웹사이트에 로그인한 후, 'AI 어시스턴트' 또는 'Copilot' 메뉴를 찾아 클릭하면 됩니다.
텍스트 창에 원하는 작업을 자연어로 입력하면 AI가 적절한 플로우를 생성해주며, 이를 수정하거나 바로 실행할 수 있습니다.
무료 플랜도 제공되므로 부담 없이 시작해보세요.
자동화의 세계는 생각보다 훨씬 간단하고, 빠르게 업무 효율을 높여줄 수 있습니다.
요금제 정리
Power Automate는 다양한 사용자를 위한 요금제를 제공합니다.
첫 번째는 무료 플랜으로, 개인 사용자나 소규모 자동화 흐름을 테스트하려는 분들에게 적합합니다.
두 번째는 Per User 플랜으로, 사용자 1인당 월 15달러(USD)로 다양한 플로우를 실행할 수 있습니다.
세 번째는 Per Flow 플랜으로, 조직 내 여러 사용자가 특정 자동화 흐름을 공유할 수 있으며, 월 100달러부터 시작됩니다.
AI 기능이 포함된 Premium 플랜은 Microsoft Copilot 통합 기능까지 제공하며, 구체적인 금액은 조직 규모와 사용량에 따라 달라집니다.
기업 고객이라면 Microsoft 365와 함께 번들로 구매하는 것이 더 효율적일 수 있습니다.
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